إذا سبق لك أن واجهت مشكلة مع الإدارة العامة أو اضطررت إلى إرسال أوراق إلى أحد البنوك، فستعرف ذلك. البيروقراطية الرقمية أحيانًا يبدو الأمر وكأنه شيء من العصر الحجري. من المذهل أنه في حين يمكنك إدارة التحويلات المصرفية من أريكتك، لا تزال هناك أماكن تتطلب منك الذهاب شخصيًا لمجرد كتابة شيء ما على ورقة. لحسن الحظ، فإن نظام لينكس البيئي حلول قوية ومجانية ترك الأوراق وراءنا والتوقيع على كل شيء رقميًا دون مغادرة المنزل.
تكمن المشكلة في أنه عند البحث عن طرق للقيام بذلك، تصادف مجموعة من البرامج إما مدفوعة أو يصعب تثبيتها للغاية. يحاول بعض المستخدمين استخدام Okular ويصابون بخيبة أمل لأن التوقيع غير مرئي بشكل صحيح في برنامج Adobe Reader على نظام التشغيل Windows. في هذه المقالة، سنستعرض جميع الخيارات المتاحة، من أبسطها إلى أكثرها تعقيدًا من الناحية التقنية، لضمان أن تكون مستنداتك الصلاحية القانونية الكاملة ولا تسبب لك الصداع.
AutoFirma: الخيار القياسي للإدارة
يُعد برنامج AutoFirma على الأرجح الأداة الأكثر شهرة، خاصة في إسبانيا، حيث يُوصى به غالبًا للإجراءات الرسمية. وهو برنامج مجاني يعتمد على رخصة GPL يتيح لك البرنامج توقيع ليس فقط ملفات PDF، بل أيضًا ملفات XML وأي تنسيق آخر. والأمر الجيد هو أن البرنامج يختار تنسيق التوقيع تلقائيًا أكثر ملاءمة وفقًا للوثيقة.
لتشغيله على أوبونتو أو توزيعات أخرى مبنية على دبيان، عليك تثبيته أولاً. OpenJDK 8 وبعض أدوات NSS. تتضمن العملية تنزيل حزمة .zip من موقع REDSARA الرسمي وتشغيل ملف .deb المقابل. بمجرد التثبيت، يمكنك استخدام واجهة رسومية لتوقيع ملف معين، أو إذا كنت تفضل استخدام وحدة التحكم، لتشغيل عملية التوقيع المجمع من خلال محطة لينكسوهذا يوفر الكثير من الوقت إذا كان لديك عشرات المستندات.
فيما يتعلق بالأمان، تعمل شركة AutoFirma مع شهادات X.509v3يمكنك استيراد مفاتيحك من المتصفح أو استخدام DNI الإلكترونية باستخدام قارئات البطاقات الذكية، مما يضمن أن العملية خاصة تمامًا ولا تخزن البيانات الشخصية للمستخدم.
ليبر أوفيس: التوقيع بدون تثبيت برامج إضافية
إذا كنت قد ثبّت حزمة LibreOffice المكتبية، فلا داعي للبحث أكثر. تتيح لك هذه الأداة إضافة توقيعات رقمية إلى مستنداتك الخاصة وملفات PDF الموجودة. لتوقيع ملف PDF، انتقل إلى قائمة التوقيعات الرقمية ثم حدد خيار توقيع ملف PDF موجود؛ سيؤدي ذلك إلى فتح الملف في LibreOffice Draw في وضع القراءة فقط.
من التفاصيل المهمة أنه لكي يظهر التوقيع، لا يكفي مجرد توقيع الملف. يجب عليك استخدام الخيار التالي: أدخل مساحة التوقيع قبل إجراء العملية، يجب حفظ المستند؛ وإلا، سيختفي التوقيع ولن يمكن التحقق منه إلا في لوحة توقيع القارئ. كذلك، توخَّ الحذر عند الحفظ: إذا قمت بتعديل المستند بعد التوقيع عليهسيتم فقدان التوقيع الرقمي تلقائيًا. إذا كنت تبحث عن بدائل، يمكنك المقارنة ليبر أوفيس مقابل أونلي أوفيس لترى أيهما يناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
JSignPdf وتحدي التحقق طويل الأمد (LTV)
هنا تبدأ الأمور بالجدية. إذا كنت بحاجة إلى أن يكون توقيعك صالحًا حتى لو انتهت صلاحية شهادتك في غضون بضع سنوات، فأنت بحاجة إلى ما يسمى بـ التحقق طويل المدى (LTV)لتحقيق ذلك، لا يكفي برنامج أساسي؛ بل تحتاج إلى إرفاق الطابع الزمني (TSA) وإثبات أن الشهادة لم يتم إلغاؤها وقت التوقيع (عبر OCSP أو CRL).
يُعدّ برنامج JSignPdf الأداة المثالية لهذا الغرض على نظام لينكس، حيث يتيح لك تحميل الملفات. ملف بصيغة .p12 تم تصديره من متصفح فايرفوكس وقم بتهيئة خوادم الطوابع الزمنية العامة، مثل خوادم الاتحاد الأوروبي. ولتجنب المشاكل الأمنية المستقبلية، يُنصح بتهيئة خوارزمية التجزئة في SHA256 بدلاً من SHA1 القديم. إذا قمت بتكوين فحص OCSPسيقوم البرنامج بإرفاق دليل على صلاحية الشهادة، مما سيؤدي إلى قيام برنامج Adobe Reader على نظام التشغيل Windows بتحديد التوقيع على أنه LTV.
أوكولار: البساطة والتحقق السريع
بالنسبة لمن يبحثون عن برنامج سريع ومتوافق مع بيئة KDE، يُعد Okular خيارًا ممتازًا. فهو يسمح ضع التوقيع في منطقة محددة يمكنك تحديد المستند برسم مستطيل. بمجرد تحديد الشهادة، يمكنك إضافة موقع التوقيع وسببه. ومع ذلك، فإن لهذه الطريقة عيبًا يتمثل في حجم الخط حجم التوقيع ثابت (32 نقطة) ولا يمكن تخصيصه، مما قد يبدو غير متناسق بعض الشيء في المستندات الرسمية للغاية.
أهم ما يميز برنامج Okular هو إمكانية استخدامه لـ تحقق من صحتها من الملفات. إذا تم تعديل المستند بعد التوقيع، فسيُنبّهك برنامج أوكولار بمربع أحمر، مما يشير إلى أن سلامة الملف هذا النظام معطل. وللتحقق بشكل أدق، نوصي باستخدام الأداة الإلكترونية. مصادقة حكومة إسبانيا أو تطبيق العرض التوضيحي للمفوضية الأوروبية (DSS)، والذي يتميز بصرامة أكبر بكثير من أجهزة القراءة التقليدية.
باختصار، إذا كنت تبحث عن شيء سريع ورسمي، التوقيع التلقائي هذا هو المفتاح؛ إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة مما لديك بالفعل، LibreOffice إنه يؤدي وظيفته؛ إذا كنت بحاجة إلى أن يكون التوقيع غير قابل للتلف بمرور الوقت، JSignPdf مع LTV إنها الطريقة التقنية، ولإجراء مراجعة بصرية بسيطة، أوكيولار إنه الرفيق المثالي على سطح مكتب لينكس.
